Маркетинговая стратегия для HR-Форума: от идеи до солд-аута

Обеспечить полную продажу билетов на HR-форум — реальная задача. В этой статье разобран комплексный подход к работе с аудиторией, выбору рекламных каналов и достижению KPI на примере проекта HRtech Day.

Перейти к стратегии

О проекте и ключевые задачи

Успешная стратегия начинается с четко определенных целей. Для форума HRtech Day были поставлены конкретные задачи по привлечению трех разных аудиторий и продвижению уникального формата мероприятия.

Информация о проекте

Название: HRtech Day (HR connect)

Сайт: hrtech-day.ru

Формат: Офлайн-форум для HR-специалистов и B2B-партнеров.

Уникальное предложение: "Аллея звезд HR" с награждением лидеров отрасли, создающая дополнительную ценность для VIP-участников и спонсоров.

Основные задачи

✓Привлечь HR-директоров и HRBP (ЦА 1) на VIP-билеты стоимостью 13 000 руб.
✓Обеспечить продажу стандартных билетов HR-менеджерам (ЦА 2) по цене 7 000 руб.
✓Привлечь спонсоров и партнеров (ЦА 3) с чеком от 35 000 до 250 000 руб.
✓Продвинуть формат участия в "Аллее звезд HR" для лидеров отрасли.

Фундамент успеха: анализ целевой аудитории

В основе успешной кампании лежит глубокое понимание, для кого она создается. Для HR-форума выделяются три ключевых, но совершенно разных сегмента.

Сегмент 1: HR-директора и HRBP

Профиль: лидеры индустрии, топ-менеджеры, принимающие стратегические решения.
Мотивация: нетворкинг высшего уровня, эксклюзивные инсайты, знакомство с HR-технологиями, усиление личного бренда.

Стратегический подход: таргетинг на премиум-сегмент через профессиональные сообщества, реклама по брендам спикеров-лидеров мнений, акцент на эксклюзивности и VIP-статусе.

Сегмент 2: HR-менеджеры

Профиль: менеджеры среднего звена, специалисты по подбору, обучению и развитию персонала.
Мотивация: практические знания, рабочие кейсы, инструменты для ежедневной работы, профессиональный рост.

Стратегический подход: широкая коммуникация через контекстную рекламу по профессиональным запросам («конференция для hr»), таргетинг на подписчиков HR-пабликов и каналов.

Сегмент 3: потенциальные спонсоры (B2B)

Профиль: компании, предоставляющие B2B-услуги (HR-tech, консалтинг, обучение).
Мотивация: прямой выход на лиц, принимающих решения (ЛПР) — HR-директоров. Презентация своего продукта и повышение узнаваемости бренда.

Стратегический подход: прямая лидогенерация через формы в VK. Таргетинг на руководителей и маркетологов B2B-компаний. Коммуникация сфокусирована на выгоде: доступ к 300+ целевым ЛПР.

Каналы продвижения: двухвекторный подход

Для охвата всех сегментов аудитории выстраивается система продвижения, работающая одновременно с "горячим" (уже ищущим) и "холодным" (потенциально заинтересованным) спросом.

1. Контекстная реклама (Яндекс.Директ)

Работа с "горячим" спросом — людьми, которые уже ищут профильные мероприятия. Здесь важна максимальная точность и релевантность. Трафик направляется на сайт для продажи билетов.

Направление	Примеры запросов	Аудитория	Посадочная
Бренд организатора и форума	HRtech Day, HR-Connect форум	Лояльная аудитория, знакомая с брендом	Сайт
Бренды спикеров	Имена и фамилии лидеров мнений	Аудитория, доверяющая конкретным экспертам	Сайт
Профессиональные запросы	«форум для HR», «конференция по управлению персоналом»	"Горячая" аудитория, активно ищущая мероприятия	Сайт
Конкуренты	Названия конкурирующих HR-форумов и конференций	Аудитория, заинтересованная в аналогичных событиях	Сайт

2. Таргетированная реклама (VK & Telegram)

Стратегия: максимальная конверсия через лид-формы

Основная задача в VK — сбор контактов потенциальных участников и спонсоров без увода трафика на внешний сайт. Это позволяет значительно увеличить конверсию в заявку. Работа ведется по двум направлениям.

Привлечение участников

Ретаргетинг: "догоняем" тех, кто был на сайте, но не купил билет.
Ключевые фразы: показываем рекламу тем, кто ищет HR-мероприятия.
Подписчики сообществ: таргетируемся на аудиторию HR-пабликов и спикеров.

Поиск спонсоров (B2B)

Должности: нацеливаемся на директоров по маркетингу, CEO, руководителей.
Интерес "B2B-услуги": показываем рекламу тем, кто интересуется корпоративными сервисами.

Стратегия: охват и прогрев в экспертной среде

Цель в Telegram — не прямая продажа, а привлечение целевой аудитории в канал форума. Это позволяет выстроить долгосрочную коммуникацию, повысить доверие и "прогреть" аудиторию до покупки билета, анонсируя спикеров и темы докладов.

Механики привлечения

Таргетинг на каналы: реклама в каналах, которые читает целевая HR-аудитория.
Таргетинг по интересам: охват пользователей с интересами "Карьера", "Бизнес", "Образование".
Визуальные креативы: использование изображений и видео для повышения кликабельности (CTR).

Дорожная карта проекта

Работа в сжатые сроки (в данном случае, полтора месяца) требует четкого планирования. Весь процесс делится на три ключевых этапа.

Подготовка

Настройка аналитики, подготовка креативов, утверждение семантики и аудиторий.

1 неделя

Активная фаза

Запуск кампаний, ежедневный мониторинг и оптимизация для достижения KPI.

4 недели

Финальный рывок

Усиление кампаний, работа с ретаргетингом, акцент на закрытии продаж.

1-2 недели

Бюджет и прогнозы

Для принятия взвешенных решений необходим детальный расчет, включающий несколько сценариев и вариантов бюджета.

Сценарий 1: фокус на эффективности

Акцент на двух самых конверсионных каналах для получения максимального результата при ограниченных инвестициях.

Общий бюджет: 150 000 руб. | Прогноз заявок: 65 - 130

Канал	Бюджет	Прогноз (пессимистичный)	Прогноз (оптимистичный)
ВКонтакте	90 000 руб.	45 заявок (CPL 2000 руб.)	90 заявок (CPL 1000 руб.)
Telegram Ads	60 000 руб.	20 заявок (CPL 3000 руб.)	40 заявок (CPL 1500 руб.)

Сценарий 2: максимальный охват

Подключение контекстной рекламы для работы с "горячим" спросом и увеличения общего числа привлеченных участников.

Общий бюджет: 250 000 руб. | Прогноз заявок: 90 - 180

Канал	Бюджет	Прогноз (пессимистичный)	Прогноз (оптимистичный)
Яндекс.Директ	100 000 руб.	25 заявок (CPL 4000 руб.)	50 заявок (CPL 2000 руб.)
ВКонтакте	90 000 руб.	45 заявок (CPL 2000 руб.)	90 заявок (CPL 1000 руб.)
Telegram Ads	60 000 руб.	20 заявок (CPL 3000 руб.)	40 заявок (CPL 1500 руб.)

Важно: прогнозы основаны на результатах предыдущих кампаний для схожих мероприятий и служат для оценки потенциального диапазона результатов и управления инвестиционными рисками.

Чек-лист для старта кампании

Для быстрого и эффективного запуска рекламной кампании необходим доступ к следующим активам.

Бренд-материалы

Брендбук, логотипы, афиша в исходном формате.

Медиаконтент

Фото и видео с прошлых мероприятий для промо-роликов.

Доступ к аналитике

Доступ к Яндекс.Метрике для настройки целей и отслеживания.